绩效目标与评估
·公平表达:销售目标的设置应是双方协商的结果,基于市场调研数据,而非工厂单方面下达。目标应包含最低绩效条款,即代理商需达到某个最低销量以维持代理资格。
·公正性体现:目标应合理且可达成。协议中可以规定"年度销售目标为XXX美元。双方将于每年季度末共同回顾业绩,并可根据市场不可抗力(如经济衰退、重大政策变化)协商调整目标。"
佣金与支付条款
·佣金率:明确计算基础(是基于FOB价还是Net Invoice Value)、支付条件(是客户全额付款后还是工厂收到款后)、支付周期(每月还是每季度)。
·支付方式:明确支付货币(如美元、欧元)、汇率计算基准日、以及银行手续费由谁承担。
·公正性体现:保护代理商的劳动成果。例如,规定"对于代理期内代理商引入的客户,即使代理协议终止后,若该客户在X个月内下单,代理商仍有权获得佣金"(这是保护代理商的继受佣金条款)。
二、双方权利与义务:明确"怎么做"和"谁负责"
这是协议的操作手册,界定各自的责任。
1.工厂的主要义务
·提供支持:"工厂应提供必要的产品培训、技术资料、市场营销素材和样品支持。"
·保护代理区域:"工厂不得在代理区域内另行指定其他代理商或直接销售相同产品。"
·及时沟通:"工厂应提前XX天通知代理商有关产品的价格变动、供应短缺或更新换代信息。"
·公正性体现:工厂主动承诺提供资源,而非只提要求。
2.代理商的主要义务
·尽职推广:"代理商应积极、专业地推广和销售产品,维护工厂的品牌形象。"
·市场信息反馈:"代理商应定期向工厂提供市场报告、竞争情报和客户反馈。"
·遵守规则:"代理商不得代理与工厂产品有直接竞争关系的品牌。"
·公正性体现:义务应与工厂提供的支持相匹配,要求合理。
三、法律与风险条款:构建"公平的退出机制"和"纠纷解决"
1.协议期限与终止
·这是公正性最关键的体现。终止条款必须是双向的和有条件的。
·期限:建议设置一个初始固定期限(如2-3年),之后自动续期。
·终止条件:明确双方在何种情况下可以提前终止协议。例如:"任何一方严重违约且在收到书面通知后60天内未能纠正","一方破产或进行清算","因不可抗力导致协议无法履行持续超过90天"。
·公正性体现:绝对避免"工厂可无理由随时终止协议"这样的单方面条款。终止必须是基于清晰的、事先约定的违约行为。
2.保密与知识产权
明确双方在协议期间及终止后均有保密义务。明确规定代理商只能为销售目的使用工厂的商标、版权和专利,协议终止后应立即停止使用。
·公正性体现:条款对双方具有同等约束力。
3.适用法律与争议解决
鉴于是跨国合作,选择中立第三地的法律作为管辖法律是常见的公平做法。
·争议解决:优先推荐仲裁而非直接诉讼。约定一个国际公认的仲裁机构,仲裁通常比诉讼更高效、保密,且裁决在全球多数国家可执行。
不强行要求必须使用工厂所在国的法律和法院,体现了对等和尊重。
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